Når informasjonen forlater virksomheten 

Så lenge dokumentene befinner seg i virksomhetens egne lokaler, har virksomheten kontroll over hvem som kan få tilgang til dem. 

Når dokumentene skal transporteres eller oppbevares utenfor egne lokaler, endrer dette seg. 

Dokumentene kan bli håndtert av flere personer, transportert gjennom ulike ledd eller oppbevart på et sted der andre også har tilgang. 

Hver overlevering representerer en ny mulighet for informasjonen til å havne utenfor kontroll. 

Konsekvensen kan være langt større enn tapet av papiret 

Hvis et dokument forsvinner, er det ikke nødvendigvis papiret som er problemet. 

Det kan være informasjonen det inneholder. 

En tapt kontrakt kan inneholde kommersielle vilkår. Et teknisk dokument kan inneholde konkurransesensitiv informasjon. En juridisk sak kan inneholde materiale som virksomheten er forpliktet til å beskytte. 

Konsekvensene kan derfor handle om langt mer enn kostnaden ved å erstatte dokumentet. Det kan være tap av konkurransefortrinn, svekket tillit, juridiske konsekvenser eller skade på virksomhetens omdømme. 

Beskytt informasjonen, ikke bare dokumentet 

Sikker håndtering handler derfor om å opprettholde kontroll over informasjonen fra den forlater virksomheten til den er trygt fremme. 

Det samme gjelder når dokumentene må oppbevares. Tilgangen må være kontrollert, oppbevaringen sikker og det må være mulig å vite hvor dokumentene befinner seg. 

Loomis beskytter konfidensielle dokumenter gjennom sikker transport og oppbevaring, med kontrollerte spesialister, begrenset tilgang og kontinuerlig overvåking. 

Verdien av et dokument står ikke alltid på papiret. Det kan være det som står på det. 

Kontakt våre spesialister for å lære mer om sikker transport og oppbevaring av konfidensielle dokumenter.